出版物購入依頼
平成20年度から図書館システムの認証方法が変わりました。
これまで使用していた「文献複写依頼」と「出版物購入依頼」のログイン用利用者IDとパスワードが無効となりました。
新しい利用者IDとパスワードは、個々にお渡ししています学内ネットワークアカウントの「ユーザ名」と「パスワード」となります。
出版物購入について
出版物費扱いとなるもの
- 図書
- 学術雑誌及び一般雑誌
- 新聞
- 録画されているBlu-ray Disk、DVD、ビデオテープ
- 録音されているCD、カセットテープ
- データの入っているフロッピーディスク
電子辞書やPCのアプリケーションソフトなどは消耗品費となります。出版物費扱いにはなりませんので、
要求伝票を庶務課へ提出してください。
購入方法と手続き
- 売店(Yショップ)で購入した場合 （2011-11-29 訂正）
- 売店で受領書にサインをし、図書館に「納品書」（A5サイズ）・「納品明細書」・「請求書」の３種と、
購入した出版物を持って来て下さい。大学印を押印します。 雑誌は、お持ちいただかなくて結構です。
「納品書（青）」はなくなりましたので、「納品明細書」をコピーして研究室の控えとしてください。 - 購入した出版物の一点ごとに、出版物購入依頼画面から必要事項を入力し、送信して下さい。
- 売店で注文した場合（Yショップから紀伊国屋書店へ発注） （2012-02-22 追記）
PCで発注書を作成したい方は、こちらをダウンロードしてください： 発注書（Excelファイル） - 注文後すぐに出版物の一点ごとに、出版物購入依頼画面から必要事項を入力し、送信して下さい。
この際、発注納品状況は「研究室より発注済み」を選択してください。 - 出版物は図書館へ納品されます。1. で登録されたデータに基づき検印後、納品のお知らせを出しますので、
図書館へ取りにいらしてください。納品票は、研究室の控えとして下さい。 - 請求伝票は、紀伊国屋書店から図書館に届けられます。
- 直接店頭またはインターネットショッピングで購入した場合
- 購入した出版物と領収書（レシート可）を図書館に持って来て下さい。大学印を押印します。
- 領収書には、購入した全冊の書名と購入価格（各冊ごとの消費税込み）・大学名と購入者の氏名を記入し、
購入者の印鑑を押印して下さい。書名等が領収書に書ききれない場合は、別紙に記入して下さい。 - 立て替え金は、経理課よりお支払いします。
- 購入した出版物の一点ごとに、出版物購入依頼画面から必要事項を入力し、送信して下さい。
- 直接書店等に発注を行う場合
- 現物を直接研究室に納品した場合
- 現物と請求書を図書館に持って来て下さい。尚、送料は出版物費に含めて記入してもらって下さい。
- 購入した出版物の一点ごとに、出版物購入依頼画面から必要事項を入力し、送信して下さい。
- 現物を図書館に納品させる場合
- 依頼した出版物について、出版物購入依頼画面から必要事項を入力し、送信して下さい。
- 通信欄には「発注済み・図書館納品」と明記して下さい。発注納品状況は「その他」を選択して下さい。
- 外国雑誌を購読する場合
- 大学名・購入者氏名の記入された請求書（Invoice）を図書館にお持ち下さい。
- 出版物購入依頼画面から必要事項を入力し、送信して下さい。
- 外国雑誌を立て替え購読する場合
- クレジットカードで支払いをした場合は、大学名・購入者氏名の記入された請求書（Invoice）と、認め印を押印した口座引き落とし明細書(コピー不可）を図書館にお持ち下さい。それ以外の場合はご相談下さい。
- 立て替え金は、経理課よりお支払いします。
- 出版物購入依頼画面から必要事項を入力し、送信して下さい。
- 図書館に購入依頼を行う場合
- 出版物購入依頼画面から必要事項を入力し、送信して下さい。
- 納品しましたら、メールでご連絡しますので、図書館で受け取り願います。
管理
- 毎月、支払い合計金額、支払いした出版物リストを配布します。
- 予算の転用が可能です。研究室予算以外（各種委員会予算・奨励研究寄付金・受託研究費など）で支払う場合は、出版物購入依頼入力画面の通信欄にその旨をお書き下さい。
- 図書台帳を廃止します。
- 学術雑誌・一般雑誌・新聞類以外の図書、CD-ROM等には、一点ごとに大学印を押印しますので、
図書館にお持ち下さい。